Hàm SUBTOTAL trong Excel dùng để tính tổng của một dãy số có điều kiện giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nếu chưa biết cách sử dụng hàm này. Hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về hàm SUBTOTAL cũng như cách sử dụng hàm này nhé.
Hướng dẫn Sử dụng phiên bản Excel 2013 trên máy tính xách tay Windows 10, bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các sản phẩm và máy tính xách tay Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 hoặc dòng MacOS cùng hệ điều hành.
1. Hàm Subtotal là gì? Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong Excel
Hàm SUBTOTAL được sử dụng để tính toán danh sách các số theo một số cách khác nhau, chẳng hạn như trung bình, tổng, lớn nhất hoặc nhỏ nhất, với cú pháp = SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], …)
ở đó:
Hàm_num: Một số từ 1 đến 11 hoặc 101 và 111 xác định hàm nào sẽ được sử dụng khi tính toán các phần con trong danh sách.
Tham chiếu1: Phạm vi của phạm vi tham chiếu được đặt tên đầu tiên mà bạn muốn tính tổng phụ.
Ref2…: Nó có thể là một phạm vi từ 2 đến 254 mà bạn muốn tính tổng phụ.
Xem thêm: 10 Bí Quyết Để Loại Bỏ “Vô Duyên” trong Giao Tiếp
Ghi chú:
Nếu các hàm SUBTOTAL lồng nhau khác được đặt trong các tham số ref1, ref2,…, các hàm lồng nhau này sẽ bị bỏ qua và không được đánh giá để tránh đánh giá kép.
Đối với hằng số function_num từ 1 đến 11. Hàm SUBTOTAL tính giá trị ẩn của vùng dữ liệu.
Đối với các hằng số từ 101 đến 111, chỉ các giá trị không ẩn trong vùng dữ liệu mới được tính toán.
Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua bất kỳ dòng nào bị ẩn bởi lệnh bộ lọc (bộ lọc tự động).
Hàm SUBTOTAL được sử dụng cho các cột dữ liệu. Nó không hoạt động với các hàng dữ liệu.
Bất kỳ dữ liệu nào là 3-D, thì hàm SUBTOTAL sẽ đưa ra lỗi #VALUE !.
Bảng Function_num chứa mã để tính các trường hợp khác nhau trong hàm SUBTOTAL:
2. Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel
Ví dụ 1: Tính tổng trong 1 bảng
Câu hỏi: Sử dụng hàm SUBTOTAL để tính tổng số tiền trong bảng dưới đây.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính toán Excel, nhập hàm = SUBTOTAL (9, F4: F9) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Mô tả chức năng:
SUBTOTAL: là một lệnh hàm.
9: là Function_num. Số 9 là hàm SUM.
F4: F9: là vùng dữ liệu tham chiếu.
Tham khảo thêm: Kiêu Ngạo Là Gì – Cách Thay Đổi Tính Cách Kiêu Ngạo
Ví dụ minh họa hàm SUBTOTAL tính tổng.
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Tham khảo: Cách sử dụng hàm SUM trong Excel với các ví dụ chi tiết
Ví dụ 2: Tính số tiền kiếm được trung bình
Bài toán: Sử dụng hàm tổng phụ để tính doanh thu trung bình sau khi bán các sản phẩm trong bảng dưới đây.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính toán Excel, nhập hàm = SUBTOTAL (1, F4: F9) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Mô tả chức năng:
SUBTOTAL: là một lệnh hàm.
1: là Hàm_num. Số 1 là hàm AVERAGE.
F4: F9: là vùng dữ liệu tham chiếu.
Ví dụ này minh họa hàm SUBTOTAL tính giá trị trung bình.
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Tham khảo: Cách sử dụng hàm AVERAGE trong Excel Tìm hiểu thêm
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Ví dụ 3: Tìm giá trị lớn nhất trong bảng
Câu hỏi: Sử dụng hàm SUBTOTAL để tìm giá trị lớn nhất trong bảng sau.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính toán Excel, nhập hàm = SUBTOTAL (4, F4: F9) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Mô tả chức năng:
SUBTOTAL: là một lệnh hàm.
4: là Function_num. Số 4 là hàm MAX.
F4: F9: là vùng dữ liệu tham chiếu.
Ví dụ này minh họa hàm SUBTOTAL tính giá trị lớn nhất.
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Tham khảo: Cách sử dụng hàm MAX trong Excel để biết thêm chi tiết
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Ví dụ 4: Đếm số ô chứa số
Đề bài: Sử dụng hàm SUBTOTAL để đếm số ô trong bảng dưới đây có chứa số.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính toán Excel, nhập hàm = SUBTOTAL (2, F4: F9) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Mô tả chức năng:
SUBTOTAL: là một lệnh hàm.
2: là Function_num. Số 2 là hàm COUNT.
F4: F9: là vùng dữ liệu tham chiếu.
Ví dụ này minh họa hàm SUBTOTAL đếm số ô chứa giá trị số.
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Tham khảo: Cách Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel Rất Dễ Hiểu, Có Ví Dụ Minh Họa
Trên đây là cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel để tính tổng chi tiết kèm theo ví dụ dễ hiểu. Mình hi vọng bài viết này có thể giúp bạn thực hiện được hàm tổng phụ trong công việc và học tập của mình, nếu có góp ý hãy để lại lời nhắn bên dưới và đừng quên chia sẻ nếu bạn thấy hữu ích nhé.
Hãy thường xuyên truy cập website Chung cư Tabudec của chúng tôi để cập nhật nhiều thông tin hữu ích nhé!
