Nhu cầu sử dụng và lưu trữ dữ liệu ngày nay ngày càng cao, do đó, nhiều dịch vụ đám mây đã ra đời để đáp ứng nhu cầu này. Microsoft Onedrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng hiện nay. Vậy bạn biết gì về OneDrive? Bài viết này sẽ giải đáp cho bạn Microsoft onedrive là gì? Cách sử dụng OneDrive cho người mới bắt đầu
1. Microsoft OneDrive là gì?
1. Microsoft onedrive là gì?
OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft cho phép người dùng lưu trữ trực tuyến các tập tin, thư mục, video và các tài liệu quan trọng thay vì lưu trữ trên máy tính thông thường. Bạn có thể truy cập và sử dụng chúng ở mọi nơi với mọi thiết bị.
Microsoft OneDrive cho phép người dùng đồng bộ tệp hoặc truy cập chúng từ các trình duyệt web và điện thoại khác nhau. Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ các tệp này với cộng đồng Internet mà không cần đăng nhập vào tài khoản.
2. Ưu điểm
Người dùng có thể nhanh chóng mở và lưu tệp
Miễn phí sử dụng dung lượng lớn
Truy cập các tệp quan trọng ngoại tuyến
Dễ dàng xem, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu trên bất kỳ thiết bị nối mạng nào
Dễ dàng chia sẻ tài liệu mà không có giới hạn kích thước tệp
Đồng bộ hóa với hầu hết các ứng dụng của Microsoft
3. Nhược điểm
OneDrive chỉ thực sự hữu ích khi sử dụng trên hệ điều hành Windows, các hệ điều hành khác đều có những hạn chế nhất định.
Việc tích hợp với nhiều dịch vụ khác của Microsoft như Outlook, Xbox,… mang đến sự phức tạp và bất tiện cho người dùng.
2. Lý do sử dụng Microsoft OneDrive
Người dùng có thể sao chép dữ liệu mà không cần mang theo USB
Dữ liệu quan trọng sẽ không bị mất trong trường hợp xảy ra sự cố với PC hoặc máy chủ doanh nghiệp của bạn
Bạn có thể nhanh chóng chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, sếp hoặc đối tác mà không cần đính kèm email giới hạn
Tích hợp nhiều tác vụ thân thiện với văn phòng như: trực tuyến word, excel trực tuyến hoặc PowerPoint trực tuyến
Bạn có thể xem và chỉnh sửa các tài liệu khẩn cấp khi đang di chuyển hoặc đi công tác
3. Cách tải xuống và cài đặt OneDrive
1. Hướng dẫn nhanh
Truy cập liên kết này để truy cập trang chủ tải xuống Onedrive
Nhấp vào Tải xuống để tiếp tục tải Onedrive
Chuyển sang giao diện khác, tiếp tục bấm vào nút tải về để hoàn thành
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp và bắt đầu cài đặt
2. Mô tả chi tiết
Bước 1: Truy cập liên kết này để truy cập trang chủ tải xuống Onedrive
Bước 2: Nhấp vào Tải xuống ở đầu giao diện để tải xuống OneDrive
bấm chuột để tải xuống
Bước 3: Chuyển sang giao diện khác, nhấn vào nút Tải xuống màu xanh ở giữa màn hình để hoàn tất quá trình tải về
Nhấn nút tải xuống màu xanh lam ở giữa màn hình
Bước 4: Sau khi tải xong, mở tệp để bắt đầu cài đặt
Bấm để tiếp tục cài đặt
Bấm để cài đặt
Nhấp vào Đóng sau khi cài đặt xong
Bốn. Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả
1. Cách đăng ký / đăng nhập OneDrive
Sau khi tải xuống và cài đặt OneDrive, nếu chưa có tài khoản, bạn sẽ cần tạo tài khoản Microsoft bằng cách nhấp vào “Tạo tài khoản” để tiến hành đăng ký tài khoản.
Xin lưu ý rằng khi tạo tài khoản, bạn sẽ cần có email và số điện thoại để đăng ký.
Bấm để tạo tài khoản
Tài khoản hiện có: Nhập tài khoản email đã đăng ký vào hộp địa chỉ email và chọn Đăng nhập.
Nhập email của bạn và chọn đăng nhập
2. Cách tải tệp lên OneDrive
Bước 1: Chọn New ở trên cùng giao diện OneDrive, sau đó chọn Folder để tạo thư mục, bạn cũng có thể tạo Word, Excel, PowerPoint, OneNote, …
Chọn + Mới để tạo thư mục
Bước 2: Nhập tên thư mục và nhấp vào Tạo.
Nhập tên thư mục và nhấn Tạo
Bước 3: Vào thư mục vừa tạo chọn Tải lên, bạn có thể chọn tải tệp hoặc thư mục lên.
chọn tải lên
Bước 4: Chọn tệp cần tải lên và nhấp vào Mở để hoàn tất việc tải tệp lên OneDrive.
chọn tệp và nhấn mở
3. Cách tải tệp OneDrive xuống thiết bị của bạn
Bước 1: Trong OneDrive, mở thư mục chứa tệp bạn muốn tải xuống và chọn tệp, bạn có thể chọn nhiều tệp để tải xuống cùng một lúc.
Chọn tệp bạn muốn tải xuống
Bước 2: Chọn Tải xuống ở đầu giao diện OneDrive để tiếp tục tải xuống
Qua bài viết về chủ đề onedrive là gì hy vong đã mang đến cho bạn thông tin hữu ích